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編制商業計劃書的技術性細節

登尼特編制商業計劃書的技術性細節
更新日期:2016-8-17 14:38:08    來源:www.ncbbl.com浏覽次數:723次

1、圖表的處理
在編制商業計劃書的過程中,有很多部分是文字的敘述,但同時也要使用一定的圖表。這樣創業者可以更簡潔、客觀地反映自身狀況,可以讓投資家在較短的時間內充分了解企業的實力。

圖表一般有兩類:一類是與正在描述的內容關系密切,而且自身內容較少的。對于這樣的圖表,編制者可以將之直接插在相關正文中;另一類圖表要麽是自身內容過大,放在正文中影響整個計劃書的連貫性,要麽在計劃書中起到的是備查的作用。例如企業的三大預測財務報表就屬于後一類。對于這樣的圖表,可以將之集中列在正文之後的附錄中,一方面可以縮短計劃書正文的內容,另一方面方便投資家查詢和使用。

2、語言風格的選擇
不論計劃書的編制者采用何種語言風格,使用什麽語言技巧,最關鍵的一點就是要避免使用行話、術語。不要使用讀者看不懂的行話、符號、縮略語等等。企業計劃的第一經手人可能明白技術術語,而總經理或者財務主管便有可能不懂。企業計劃往往會由經手人轉呈總經理或財務經理等人,但後者也許會覺得這些行話很討厭,使人困惑不解。

盡量使用簡單的語言,清晰地解釋外行人可能看不懂的概念,尤其是與政府部門、主管部門打交道的時候。不妨請幾個不懂這一行的人讀一讀,看他們能否明白企業的計劃書。如能聘請專家幫助,他們可能會提供中立的視角或策略性的建議。不過,初稿應由企業經理起草。初稿將會成爲日後口述的基礎,如企業家尚不熟悉將討論的計劃,是不可能說服別人的。

3、保密問題
保密常常是個重要問題。做法可有多種:
(1)要求收件人在一份保密協議上簽字。
(2)在文件中添加一段,對讀者提出保密約束。
(3)盡量不把敏感性信息寫進文件(但是文件中必須包括充足的內容才能令人信服。

保密協議的多寡和複雜程度隨情況而異。如果保密協議屬于商業計劃書本身的一部分,那麽應該把它放在首頁並且說明收件人一旦接受該文件,即視同收件人同意接受本協議的約束。值得注意的是,爲執行保密協議的條款而采取法律行動的相當罕見,而且由于費用昂貴,對小型企業而言將是一個較重的負擔。

4、充分利用附錄
保證商業計劃書的正文是要點和簡潔的證據,把必不可少的佐證資料放在附錄裏。這些附錄可以做成另外一個文件,這樣商業計劃書就顯得不那麽又厚又長、令人望而生畏了。而且這些資料應只包括有用的、能用的相關信息,不要迫使讀者在各頁之間來回翻查。

佐證資料可以包括:主要經理們的個人簡曆;詳盡的預測;報紙雜志的剪輯;公司簡介和項目說明書;市場調查資料;項目選址的地圖;行業專家的報告;按顧客分類的銷售資料(例如主體客戶分析);産品成本資料;財産估價證書和租約的細節資料;專利的具體情況和技術規格;己經審計的財務報告。

登尼特專業協助、提供商業計劃書、投資計劃書等高端知識服務,如您有關于商業計劃書服務需進一步查詢,歡迎致電852-27826888(香港);0755-82143181(中國);603-21418908(馬來西亞).

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