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簡介的商業計劃書成爲一種趨勢

簡介的商業計劃書成爲一種趨勢
更新日期:2016-8-16 9:23:02    來源:www.ncbbl.com浏覽次數:649次

 

我們編寫的是商業計劃,而不是博士論文!這裏講的是爲什麽你精心制作的計劃卻能讓人讀得昏昏欲睡,今天就教教您如何撰寫一份簡潔的商業計劃書。

成功的商務寫作很容易閱讀。人們將略讀您的計劃,有些人會試著在通電話或翻看電子郵件時讀它,所以把深度散文化留著以後寫偉大的小說吧。當制定你的計劃時,記住以下這些建議:

不要使用長而複雜的句子,除非爲了表達語意而必須這樣做。短句就很好,更容易閱讀。

避免行話、術語和縮略語。您也許知道NIH的意思是“非我發明”,KISS代表“盡量簡單”,但不要以爲別人也知道。

使用簡單、直白的語言,如“使用”而不是“利用”,“然後”而不是“在那個時間點”。

列出要點是有好處的。它們幫助讀者更容易消化信息。

避免“赤裸裸”的要點。需要解釋時要用簡短的解釋將他們具體化。未解釋的要點可能會令人沮喪。

保持短小。現在大多數商業計劃的平均長度比以往都短。最多20-30頁的文字中就可以涵蓋你需要傳達的一切,如果有需要,還可以加上另外10頁每月預測,管理層簡曆和其他細節的附錄。如果您已經制作了一個40多頁長的計劃,那你的概括能力一定有問題。

使用商業圖表。請您將重要的數字安排得很容易找到並容易理解。使用彙總表和簡單的商業圖表突出主要數字。請在附錄中將相關的詳細信息安排得容易找到。另外:

使用條形圖顯示最低限度的年銷售額,毛利率,淨利潤,現金流和淨資産。

三維條形圖看起來比較精巧,但二維條形圖通常更容易閱讀。做圖表時要確保數字是顯而易見的。

堆壘條形圖會使總數更容易看到。如果您的銷售劃分成段,就用堆壘條形圖以顯示總數。

市場份額和市場區間使用餅圖。

任務和裏程碑顯示爲水平欄,左邊帶標簽並且日期在頂部或底部。大多數人稱之爲甘特圖。只顯示主要任務和裏程碑,因爲太多的細節會使這些圖表難以閱讀。

在彙總表中始終把數據源放在靠近的圖表的地方,讓讀者可以迅速參考他們,並識別圖表中的數字。永遠不要讓商業計劃的讀者無法找到圖表的數據源。

不要使用未在文中引用的圖表。如果在彙總表中源數字不是十分明顯,確保您指定的附錄中包含詳細的數字

登尼特企業孵化器專業提供商業計劃書撰寫服務,如您有關于商業計劃書方面的服務需進一步查詢,歡迎隨時訪問

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